18/07/2025 | Bridgestone Team
Bạn đang muốn làm thủ tục đăng kiểm xe ô tô nhưng vẫn chưa nắm rõ cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì và cách đăng kiểm như thế nào là đúng quy trình? Hãy cùng Bridgestone tìm hiểu cụ thể qua bài viết sau đây.
Đăng ký đăng kiểm xe ô tô cần những thủ tục gì?
Theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, tới thời gian đăng kiểm chủ xe cần mang xe và các loại thủ tục giấy tờ cần thiết để làm đăng kiểm. Thủ tục đăng kiểm xe ô tô còn tùy theo vào kiểm định lần đầu hay gia hạn. Cụ thể như sau:
Thủ tục đăng kiểm xe ô tô lần đầu
Chủ xe cần nộp hồ sơ thông tin tại cơ sở đăng kiểm hoặc nộp qua bưu điện hoặc qua hệ thống trực tuyến. Hồ sơ đối với xe lần đầu đăng kiểm sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:
a) Giấy tờ phải nộp:
Văn bản đề nghị kiểm định ngoài cơ sở đăng kiểm: Áp dụng khi chủ xe yêu cầu kiểm định tại địa điểm ngoài trung tâm.
Bản chà số khung, số động cơ của xe.
Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng: Áp dụng cho xe sản xuất, xe được lắp ráp trong nước.
Bản chính giấy chứng nhận cải tạo: Áp dụng với xe đã cải tạo.
b) Giấy tờ phải xuất trình:
Giấy tờ đăng ký xe: Chỉ cần nộp một trong các loại văn bản sau là hợp lệ: bản chính giấy chứng nhận đăng ký xe, bản sao có chứng thực từ bản chính, bản sao điện tử có chứng thực, bản chính giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe.
Giấy chứng nhận kết quả kiểm định còn hiệu lực: Áp dụng cho các xe/thiết bị chuyên dụng. Nộp bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực.
Thủ tục đăng kiểm xe ô tô định kỳ
Cũng theo thông tin từ Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, thủ tục đăng kiểm ô tô theo định kỳ sẽ theo quy định mới có hiệu lực từ 01/01/2025. Các loại giấy tờ cho việc đăng kiểm ô tô định kỳ cũng sẽ khác biệt so với lần đầu tiên. Chủ xe cần nộp hồ sơ đăng kiểm tại cơ sở đăng kiểm hoặc qua bưu điện hoặc nộp qua hệ thống trực tuyến. Dưới đây là các loại giấy tờ mà các chủ xe cần phải chuẩn bị:
a) Giấy tờ phải nộp:
Văn bản đề nghị kiểm định ngoài cơ sở đăng kiểm: Chỉ nộp khi chủ xe có yêu cầu đăng kiểm ngoài cơ sở. Văn bản này sẽ nộp theo mẫu số 2, phụ lục VII của Thông tư.
Bản chà khung và số tự động của xe: Chỉ nộp khi xe có thay đổi về số khung hoặc số động cơ so với thông tin gốc.
b) Giấy tờ phải xuất trình:
Giấy tờ đăng ký xe: Chỉ nộp một trong các loại văn bản sau: bản chính giấy chứng nhận đăng ký xe, bản sao có chứng thực từ bản chính, bản sao điện tử có chứng thực, bản chính giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe.
Giấy chứng nhận kết quả kiểm định còn hiệu lực: Áp dụng cho các xe/thiết bị chuyên dụng. Nộp bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực.
Thủ tục đăng kiểm xe ô tô sẽ tùy thuộc vào việc bạn kiểm định lần đầu hay gia hạn
>> Xem thêm: Thông tin về hộp số ô tô, vai trò, cấu tạo và nguyên lý hoạt động
Biểu phí đăng kiểm ô tô hiện hành 2025
Loại phương tiện |
Phí kiểm định xe cơ giới |
Lệ phí cấp chứng nhận |
Ô tô tải, đoàn ô tô (ô tô đầu kéo + sơ mi rơ moóc), có trọng tải trên 20 tấn và các loại ô tô chuyên dùng |
570.000 |
40.000 |
Ô tô tải, đoàn ô tô (ô tô đầu kéo + sơ mi rơ moóc), có trọng tải trên 7 tấn đến 20 tấn và các loại máy kéo |
360.000 |
40.000 |
Ô tô tải có trọng tải trên 2 tấn đến 7 tấn |
330.000 |
40.000 |
Ô tô tải có trọng tải đến 2 tấn |
290.000 |
40.000 |
Máy kéo bông sen, công nông và các loại vận chuyển tương tự |
190.000 |
40.000 |
Rơ moóc và sơ mi rơ moóc |
190.000 |
40.000 |
Ô tô khách trên 40 chỗ (kể cả lái xe), xe buýt |
360.000 |
40.000 |
Ô tô khách từ 25 đến 40 ghế (kể cả lái xe) |
330.000 |
40.000 |
Ô tô khách từ 10 đến 24 chỗ (kể cả lái xe) |
290.000 |
40.000 |
Ô tô dưới 10 chỗ |
250.000 |
90.000 |
Ô tô cứu thương |
250.000 |
40.000 |
Kiểm định tạm thời (tính theo % giá trị phí của xe tương tự) |
100% |
70% |
Lưu ý: Phí đăng kiểm xe = Phí kiểm định + lệ phí cấp chứng nhận (được áp dụng với xe ô tô cả mới và cũ).
Phí bảo trì đường bộ là gì?
Phí bảo trì đường bộ là loại phí mà tất cả các phương tiện xe ô tô cần nộp khi sử dụng phương tiện. Khoản phí này được sử dụng để nâng cấp chất lượng và bảo trì đường bộ theo quy định của nhà nước.
Mức phí thu giữa các năm sẽ có sự khác biệt. Khi nộp phí xong, xe ô tô sẽ được dán tem vào kính chắn gió ở trước có đầy đủ thông tin về ngày nộp phí (thông thường sau khi đăng kiểm, tem sẽ được phát cho chủ xe).
Mức thu phí bảo trì đường bộ giữa các năm sẽ có sự khác biệt
>> Xem thêm:
- Tổng chi phí đăng kiểm xe ô tô mới nhất là bao nhiêu?
- Chi phí nuôi xe ô tô hàng tháng là bao nhiêu? [Cập nhật 2025]
Thủ tục đăng kiểm xe ô tô với trường hợp gia hạn
Thủ tục đăng kiểm xe ô tô gia hạn gồm các loại giấy tờ sau:
- Đăng ký xe gồm bản chính được công an phát hành. Hoặc có thể nộp giấy đề nghị đổi giấy đăng ký hay giấy nhận giữ bản chính của giấy khai đăng ký phương tiện giao thông đang thế chấp từ tổ chức tín dụng.
- Bản chính giấy kiểm định về chất lượng an toàn và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới mới được cải tạo.
- Giấy tờ khác bổ sung thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu và địa chỉ của trang quản lý thiết bị giám sát hành trình. Camera trong xe cần được lắp đặt hành trình và kê khai hoạt động kinh doanh vận tải trong sổ ghi chép theo mẫu.
Hướng dẫn các bước đăng kiểm xe ô tô năm 2025 chi tiết nhất
Theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, quy trình đăng kiểm sẽ bao gồm các bước dưới đây:
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Việc tiến hành đăng kiểm sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào hình thức mà bạn đăng ký tại cơ sở đăng kiểm hay qua bưu điện hay qua hệ thống trực tuyến.
a) Đăng kiểm tại cơ sở đăng kiểm
Trường hợp đăng kiểm tại cơ sở đăng kiểm:
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu sẽ tiến hành lập phiếu kiểm soát kiểm định. Sau khi lập xong sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá xe.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chủ xe sẽ được tiến hành hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện.
Nếu xe bị từ chối kiểm định sẽ tiến hành lập thông báo từ chối gửi cho chủ xe.
Trường hợp đăng kiểm ngoài cơ sở đăng kiểm:
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu sẽ tiến hành lập giấy hẹn lịch và lập phiếu kiểm soát kiểm định. Sau khi lập xong sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá xe.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chủ xe sẽ được tiến hành hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện
Nếu xe bị từ chối kiểm định sẽ tiến hành lập thông báo từ chối gửi cho chủ xe.
b) Đăng kiểm qua bưu điện hoặc hệ thống trực tuyến
Cũng tương tự với quy trình tiếp nhận hồ sơ đăng kiểm tại cơ sở đăng kiểm, các kết quả đăng kiểm sẽ được thông báo qua hệ thống bưu chính hoặc hệ thống trực tuyến, tùy theo hình thức nộp hồ sơ của chủ xe.
c) Trường hợp xe chưa có dữ liệu trong hệ thống của Cục Đăng kiểm Việt Nam
Khi chủ xe thuộc trường hợp này, cơ sở đăng kiểm sẽ lập bản xác nhận thông số kỹ thuật của xe theo mẫu của thông tư để làm cơ sở cho việc lập hồ sơ phương tiện.
Bước 2: Thực hiện kiểm tra và đánh giá xe
Sau khi hoàn thành việc tiếp nhận hồ sơ, xe sẽ được tiến hành kiểm định theo các bước sau:
a) Kiểm tra thông tin xe
Cơ sở đăng kiểm sẽ tiến hành đối chiếu xe thực tế so với giấy tờ được đăng ký. Nếu không có sai phạm sẽ tiếp tục tiến hành đánh giá. Đối với xe lần đầu đăng kiểm thì sẽ lập hồ sơ phương tiện. Ngược lại, nếu xe có vi phạm sẽ lập thông báo lý do theo mẫu và gửi cho chủ xe.
b) Kiểm tra và đánh giá xe
Việc kiểm định sẽ theo 5 công đoạn theo theo Quy chuẩn kỹ thuật về kiểm định xe cơ giới, bao gồm kiểm tra: tra nhận dạng và tổng quát, phần trên của xe, hiệu quả phanh và độ trượt ngang, khí thải và các yếu tố môi trường, phần dưới của xe. Trường hợp kiểm định ngoài cơ sở kiểm định thì phần kiểm tra phanh và độ trượt ngang sẽ được thực hiện trên đường. Các kết quả sẽ được ghi vào phiếu theo mẫu sau khi hoàn tất.
c) Yêu cầu chụp ảnh xe
Cơ sở đăng kiểm sẽ chụp ảnh xe tại nơi kiểm định, ảnh đảm bảo phải rõ nét, có giờ, phút, ngày, tháng, năm rõ ràng và độ phân giải tối thiểu 1280x720 pixels.
d) Kết quả kiểm định
Sau khi kiểm định, kết quả sẽ được ghi vào phiếu mẫu theo thông tư ban hành. Các kết quả sẽ được phân loại thành ba mục chính:
MiD (khiếm khuyết nhỏ): Được cấp giấy kiểm định.
MaD (khiếm khuyết quan trọng): Sửa chữa rồi kiểm định lại.
DD (khiếm khuyết nguy hiểm): Không được lưu thông, phải sửa chữa rồi kiểm định lại.
Bước 3: Trả kết quả
Sau khi hoàn thành xong, chủ xe sẽ được cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định hoặc thông báo không đạt.
Bạn nên thường xuyên kiểm tra sổ đăng kiểm để đăng kiểm xe đúng hạn
>> Xem thêm:
- Hướng dẫn chọn mua kích xe ô tô chất lượng và phù hợp
- Kiểm tra xe ô tô trước những chuyến đi dài cần chú ý gì?
Thời hạn đăng kiểm xe ô tô theo quy định mới nhất
So với Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, thời hạn đăng kiểm của ô tô được tính theo chu kỳ và đã có sự thay đổi. Bảng chu kỳ kiểm định áp dụng từ 01/01/2025 như sau:
Ô tô chở người các loại đến 08 chỗ không kinh doanh vận tải
- Thời gian sản xuất thấp hơn hoặc bằng 7 năm tính từ thời điểm kiểm định xe: Có chu kỳ đầu là 36 tháng và chu kỳ định kỳ là 24 tháng.
- Sản xuất trên 07 năm đến 20 năm: Có chu kỳ định kỳ là 12 tháng.
- Sản xuất trên 20 năm: Có chu kỳ định kỳ là 6 tháng.
Ô tô chở người các loại đến 08 chỗ có kinh doanh vận tải và ô tô chở người các loại trên 08 chỗ
- Sản xuất đến 05 năm: Chu kỳ đầu là 24 tháng và chu kỳ định kỳ là 12 tháng.
- Sản xuất trên 05 năm: Chu kỳ định kỳ là 6 tháng.
- Có cải tạo: Chu kỳ đầu là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 6 tháng.
Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc
- Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo đã sản xuất đến 07 năm; rơ moóc, sơmi rơ mooc đã sản xuất đến 12 năm: Chu kỳ đầu là 24 tháng và chu kỳ định kỳ là 12 tháng.
- Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo đã sản xuất trên 07 năm; rơ moóc, sơmi rơ mooc đã sản xuất trên 12 năm: Chu kỳ định kỳ là 6 tháng
- Có cải tạo: Chu kỳ đầu là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 6 tháng.
>> Xem thêm: Khi nào nên thay lốp xe ô tô? 7 dấu hiệu nhận biết chính xác
Những trường hợp xe ô tô bị từ chối đăng kiểm từ ngày 01/01/2025
Theo Điều 12 Nghị định 166/2024/NĐ-CP, có 6 trường hợp ô tô bị từ chối đăng kiểm bắt đầu từ ngày 1/1/2025. Đây là những trường hợp không đủ điều kiện để tham gia đăng kiểm:
Phương tiện vi phạm hành chính liên quan đến trật tự và an toàn trong lĩnh vực giao thông đường bộ.
Yêu cầu từ cơ quan tiến hành tố tụng.
Phát hiện giả mạo hồ sơ và tài liệu phương tiện.
Thông tin không khớp giữa giấy tờ đăng ký và thực tế của xe.
Không đổi giấy đăng ký sau khi cải tạo xe.
Giấy chứng nhận kiểm định bị mất hoặc bị thu hồi.
>> Xem thêm: 5 Lưu Ý Khi Bảo Dưỡng Lốp Xe Ô Tô Bền Bỉ Với Thời Gian
Bridgestone hy vọng những thông tin kể trên đã giúp bạn nắm rõ thủ tục đăng kiểm xe ô tô ở trên sẽ giúp chủ xe dễ dàng nhận được giấy chứng nhận kiểm định và lái xe an toàn. Hãy chủ động kiểm tra xem ô tô của mình đã tới hạn kiểm định hay chưa và hoàn thành các bước theo đúng thủ tục quy định. Đây là hành động giúp bạn tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo an toàn cho bản thân cũng như các phương tiện khác. Tiêu chuẩn an toàn là giá trị mà Bridgestone luôn hướng đến, không những vậy chúng tôi còn cung cấp các dòng lốp và dịch vụ bảo dưỡng uy tín, chất lượng tại các cửa hàng Bridgestone trên toàn quốc, nhằm mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.
Vui lòng liên hệ với Bridgestone để được tư vấn thêm về các loại lốp xe và dịch vụ bảo dưỡng:
📧https://www.facebook.com/Bridgestonetirevietnam/
📞 1900 54 54 68